Зачем необходимо факсимиле?

0
1270

Достаточно часто, когда приходишь в какую-либо организацию или компанию, для того чтобы поставить на документы подпись руководителя, его не бывает на месте. Во многих случаях подпись заместителя руководителя не подходит для подписания этих документов, в таких случаях есть только два выхода из ситуации — дождаться все же директора компании или поставить на документы факсимиле.

Факсимиле — это точное воспроизведение подписи руководителя, которое активно используется в тех случаях, когда его нет на рабочем месте. а подписание важных документов не терпит отлагательств. Вместе с тем, необходимо точно знать перечень тех документов, на которые можно ставить факсимиле и тех документов, где можно проставлять только личную подпись руководителя. Например, при подписании трудового договора факсимиле не ставиться.

Многие организации и компании сегодня заказывают изготовление факсимиле. Сегодня изготовить качественное факсимиле можно даже в онлайн режиме, всего лишь заполнив специальную форму на сайте компании изготовителя. Для изготовления факсимиле вам необходимо воспроизвести личную вашу подпись, как руководителя черной гелевой ручкой — это позволит учесть все нюансы при производстве подобного рода материала и сделать подпись на факсимиле максимально четкой. Отсканировав эти подписи и отослав их на сайт, вы уже в течение суток может получить качественное факсимиле и начинать его активно использовать.

При этом, не стоит забывать, что отдавать факсимиле в руки необходимо только самому преданному компании сотруднику, который будет нести полную ответственность за сохранность данного штампа. Именно поэтому необходимо подготовить приказ, в котором назначить данного человека хранителем факсимиле. Он в обязательном порядке должен знать, какие именно документы он имеет право этим факсимиле штамповать. Чаще всего факсимиле храниться у секретарей. При потере факсимиле, необходимо как можно скорее заявить об этом в полицию. Только так ваше факсимиле будет признано не действительным.

НЕТ КОММЕНТАРИЕВ

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

4 + 13 =