Для чего нужна электронная подпись

0
1722

Для того, чтобы документация обладала юридической силой, она должна быть завизирована. Совсем недавно подпись и печать ставили только вручную.

Но с популяризацией интернета и развитием высоких технологий все больше и больше сделок заключается по сети, а документы отсылают по электронной почте. Таким же образом сдают отчетность в различные государственные инстанции. Вот здесь и необходима электронная подпись, которая присваивается электронному документу и подтверждает его достоверность. С юридической точки зрения она равносильна собственноручному визированию бумажной документации и имеет следующие преимущества:

  • сводит к минимуму риски финансовых потерь, так как имеет высокую степень защиты конфиденциальной информации в процессе электронного обмена, а также придает документам юридическую силу;
  • существенно сокращает время документооборота в процессе сдачи отчетов и взаимного обмена документами между сторонами при заключении сделок;
  • позволяет использовать одну и ту же электронную подпись для различных торговых операций, а также визировать разного рода отчеты и документы;
  • гарантирует достоверность информации;
  • официальное оформление электронной подписи делает более дешевой и усовершенствованной процедуру получения, обработки и хранения документации;
  • российской электронной подписью можно подписывать международные документы, так как имеется договоренность с основными зарубежными системами сертификации;
  • заменяет традиционную «живую» подпись и «мокрую» печать, а физическая взаимосвязь между подписью, печатью и листом бумаги в электронном виде имеет сложную математическую зависимость между секретными ключами и электронным документом;
  • позволяет построить внутри компании единую систему документооборота.

Из всего вышеперечисленного видно, что получение и использование электронной подписи является эффективным и современным решением в бизнесе и делопроизводстве. Динамика деловой жизни такова, что времени ждать, к примеру, курьера или заказного письма с документами просто нет. Поэтому преимущества электронной подписи несомненны.

НЕТ КОММЕНТАРИЕВ

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

восемнадцать − 14 =