Электронный документооборот

    0
    962

    Под электронным видом документа понимается файл, который можно открыть, распечатать и просмотреть при помощи определенной программы. В силу удобного использования и хранения в настоящее время большинство документов переводится в электронный вил. Вместо обычной подписи в электронном документообороте используется цифровая подпись.

    Внедрение электронного документооборота

    Необходимость запыления различных документов является отличительной чертой современного бизнеса. Учитывая этот факт, количество бумажных носителей постоянно растет, из-за чего со временем остро встает необходимость грамотного управления документооборотом. По самым приблизительным оценкам специалистов, около 80% отводится под формализованную информацию в современной организации.

    За счет электронного документооборота достигается оптимизация работы с документами. Исчезают проблемы с пересылкой и доставкой документов. Становятся ненужными затраты на работу почтовых курьеров. Освобождаются огромные площади, упрощается процедура поиска и подбора документов в архиве.

    Еще одно преимущество — электронный документооборот EDI – высокая степень защиты и шифрования. Проверить целостность документа можно при помощи цифровой подписи и других специальных функций. При появлении изменений в документе цифровая подпись становится недействительной, следовательно, появляется возможность контролировать состояние документа.

    Осуществить надлежащую защиту вашей внутренней документации можно при помощи специализированной организации. Наши высококвалифицированные специалисты будут рады осуществить весь объем необходимых работ. Порядок в ваших документах – это наше поле деятельности.

    НЕТ КОММЕНТАРИЕВ

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ