Плюсы электронного документооборота

0
1050

Плюсы электронного документооборотаСегодня все больше компаний переходит на электронный вид документооборота. Это неудивительно, ведь электронное хранилище документов дает массу преимуществ перед обычными бумажными отчетами и балансовыми счетами. В чем же основные плюсы электронного документооборота?

  1. Экономия средств. Ежемесячно любая организация тратит на приобретение офисной бумаги и чернил крупную сумму. Это касается каждой компании, ведущей бумажный документальный отчет. Только представьте, сколько средств вы сможете сэкономить перерыв все в электронный режим. Возможно, уже полгода спустя вы сможете сделать на сэкономленные деньги ремонт в офисе или модернизировать технику.
  2. Экономия времени. Заверение и проверка бумажных документов занимает уйму времени. В электронной системе документоведения существуют автоматизированные программы, которые проверяют документ по заданному шаблону. Вы сами можете задать параметры проверки и подтверждения достоверности указанных данных. Например, система СЭД Е1 Евфрат позволит сэкономить вам до 40 процентов времени.
  3. Быстрый доступ к документам в виртуальном режиме позволит многим сотрудникам перевестись на заочный график работы. Необходимые файлы можно хранить в электронном облаке и просматривать их, всего лишь кликнув на иконку. Перевод сотрудников на домашний график — дополнительная экономия на электроэнергии и аренде офисов, что может значительно сократить расходы компании.
  4. Достоверность данных. Электронная система документооборота не имеет погрешностей. А ведь даже самый опытный сотрудник, будь то бухгалтер или маркетолог, это живой человек, который может допустить ошибку в расчетах или сделать опечатку. Можно смело утверждать, что переход на виртуальную систему учета документов — возможность наладить четкую и безошибочную линию расчетов.
  5. Экология. Сегодня как никогда остро стоит проблема сохранения окружающей среды. Отказавшись от бумажных документов, вы уменьшаете количество бумаги, уходящей на утилизацию, если хотя бы каждая пятая компания перейдет на электронную систему, это будет весомый вклад в чистоту экологии страны.

НЕТ КОММЕНТАРИЕВ

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

восемнадцать − 14 =